Услуги грузчиков
и грузового транспорта
+7 (383) 349-59-09

Офисные переезды – это распространенное явление, естественное для развивающихся компаний. Комплексные услуги по офисным переездам предоставляются транспортными компаниями в городах России.

Особенности офисных переездов

В каждом офисе, помимо мебели, присутствует документация, картотеки, архивы, оргтехника и другие специфические товарно-материальные ценности. Они нуждаются в особых условиях транспортировки и осторожности.

В частности, это касается офисной оргтехники, которая при достаточно громоздких габаритах имеет хрупкую начинку. Документы и архивы при переезде не должны потерять своей упорядоченности, потеряться или повредиться.

При незнании дела превратить офисные переезд в сущий кошмар не составит труда, поэтому подходить к этому мероприятию необходимо крайне ответственно.

Преимущества офисного переезда с транспортной компанией

Офисные переезды все чаще осуществляются с помощью транспортных компаний, поскольку это решение имеет следующие преимущества:

Опыт

Транспортные компании, специализирующиеся на офисных переездах, действуют по давно рассчитанному плану и хорошо знают специфику перевозок чисто офисных грузов, а также все тонкости и нюансы транспортировки таких грузов по городу.

Оперативность

Заранее спланированный и правильно организованный офисный переезд проходит быстро и осуществляется вне рабочего времени – в выходной день или в ночное время. Это позволяет не отрываться от рабочего процесса.

Планирование

Типичный офисный переезд организуется с инвентаризацией офисного имущества и четким планированием процесса транспортировки. На этом же этапе подбирается транспорт подходящей вместимости, а также определяется необходимое количество персонала для разгрузо-погрузочных работ, разрабатывается маршрут переезда.

Надежность

Каждая транспортная компания стремится быть на хорошем счету у своих клиентов и старается наладить постоянное сотрудничество, поэтому тщательно следит за сохранностью груза.

Помимо этого, при комплексных офисных переездах, когда услуги предоставляются в формате «под ключ», повреждение груза из-за несоблюдения правил перевозки может быть возмещено.

Но наиболее надежный вариант – страхование груза по пути следования, это позволит возместить ущерб при возникновении неожиданных обстоятельств.

Этапы офисного переезда

При офисном переезде необходимо придерживаться четкой последовательности мероприятий:

Инвентаризация и планирование

Осуществляется посредством выезда опытного сотрудника на место расположения офиса, где проводится инвентаризация имущества, подбирается транспорт, планируется маршрут и учитываются другие мелочи предстоящей транспортировки.

Подготовка груза

Мебель подлежит разборке и упаковке, с офисной техники также убирается съемное оборудование – после этого она также упаковывается, папки с документами укладываются по порядку в коробки… Все офисное имущество упаковывается с помощью заранее подготовленных материалов.

Услуги по упаковке и подготовке офисного имущества предоставляют транспортные компании, также провести эти работы можно самостоятельно.

Погрузо-разгрузочные работы и транспортировка

Подготовленный груз с помощью специального оборудования и грузчиков перемещается из старого помещения в грузовой отсек. Затем, по заранее определенному маршруту на умеренной скорости офисное имущество направляется на новое место.

Перенос и установка имущества на новом месте

Перевезенное имущество переносится на новое место, после чего производится его сборка и установка на месте. Проще всего доверить эту задачу опытным грузчикам, которые помогут быстро восстановить работоспособность офиса.

Заказывая услуги грузоперевозок при офисных переездах, стоит проанализировать все возможности и использовать их при необходимости.